Việc chèn chữ ký số vào Word sẽ xác định được chủ sở hữu của tài liệu, xác nhận nội dung tài liệu khi bạn cần trình tài liệu tới ai thông qua phần chữ ký bên dưới, đặc biệt như hợp đồng hay tài liệu cần có sự chính xác. Chúng ta có thể chèn một dòng chữ ký sau khi in tài liệu Word, rồi thêm chữ ký số hoặc chèn chữ ký viết tay hay chữ ký xác nhận nào đó dưới dạng hình ảnh.